A、在另一方接到邀请信后开展一次拜会，这一次拜会会造成三种客户：及时决策型、断然拒绝型、提出质疑型（各自以5%、10%、75%的占比遍布）；对于一种客户：了解客户要求规定进一步促使选购开心地同意客户的对于第二种客户：掌握客户回绝的缘故为谈话做好提前准备二次谈话向客户强烈推荐下一届展览会规定客户详细介绍其他客户维持关联，待之后联络对于第三种客户：了解客户要求和质疑开展第二次拜会清除消费者顾忌3、招展中采用的公文：新项目邀请信、展台确认单、参展商手册三、执行招商合作（1）在招展全过程中，能够把回绝型客户转化成参观考察商（2）根据新闻媒体能够简接引来一些参观考察商（3）关键的招商合作工作還是在进行前1~2周，承办单位机构招商合作工作，例如公出到二级市场开展技术观众的机构；发短信息内容邀约；通电话邀约。（4）组办企业为展会出示的工作四、有关主题活动展览会的有关主题活动，就是指讨论会、行业交流等。举行这种主题活动的目地，是为参展商和貿易观众出示额外服务项目，进而提升展览会的品牌形象与级别。五、展会当场（1）展厅布置：参展商提早二天开展展厅布置工作。展位的构建、展台的融洽、中后期款的收付款、物件的运送等（2）进行：当场的融洽；观众的机构；配套设施的服务项目等六、展会后的操纵工作包含参观考察出展的反馈意见等，中后期掌握工作
13、会展策划的核心内容：对会展活动的时间、人员、场馆、宣传、费用等方面做出合适的安排。人员安排包括：与会人员安排和展会工作人员安排。14、会议接待方案：安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案。其基本内容为：接待对象和接待缘由、接待规格、接待内容、接待日程、接待责任、接待经费。15、根据展位的装修和硬件设施的配置程度，展位分为标准展位、特装展位和光地。标准展位通常是指：3m﹡3m的展位，包括铝合金支架和三面围板、满铺地毯、两只射灯、两把折椅、一张问询桌、一个纸篓、一个200V/500W电源插座，楣板上书中英文公司名称。16、根据展位与人集中区域的远近，展位可分为：角落展位、大厅入口处展位、餐厅区域展位、“书店”位置等。角落展位在展厅过道的两端，人们可以从2个方向看到展台。17、展位分配方法：先到先分法、打分法、抽签法、预订法、竞标法。
28、展会应急方案的等级分类：由高到低分成非常重特大（Ⅰ级）、重特大（Ⅱ级）、偏重（Ⅲ级）、一般（Ⅳ级）4个预警级别，并先后选用鲜红色、橘色、淡黄色、深蓝色多方面表达。鲜红色级别（Ⅰ级）：预估即将发生非常重特大（Ⅰ级）左右危害社会管理、公共安全的紧急事件，恶件随时随地会发生，事态正在逐步扩张。橘色级别（Ⅱ级）：预估即将发生重特大（Ⅱ级）左右危害社会管理、公共安全的紧急事件，恶件将要发生，事态正在逐步扩张。淡黄色级别（Ⅲ级）：预估即将发生偏重（Ⅲ级）左右危害社会管理、公共安全的紧急事件，且恶件早已到来，事态有扩张的发展趋势。深蓝色级别（Ⅳ级）：预估即将发生一般（Ⅳ级）左右危害社会管理、公共安全的紧急事件，且恶件早已发生，事态有将会会扩张。29：展厅布置管理方法包含：展会展厅布置期内的管控、展会展厅布置期内的安全工作、展览厅安全工作、服务设施和有关服务项目。30、展商展位服务项目內容：展会期内的展位招待、展览品推销产品、貿易商谈、状况纪录、市场调查等，展会后的展览品解决和撤展。31、主办单位的展位服务项目內容：1.做好大会的参观考察总数的统计分析、归类2.派发大会的展会刊3.融洽展会期内会务工作分配工作中，做好讨论会与展会有机化学融合4.做好终的委托人品牌形象，积极主动为公司出谋划策，为服务企业。5.统计分析大会的成交量做好纪录。6.积极主动征求出展意味着对展会的意见与建议7.依据出席会议信息内容，再度邀约出展公司报名参加第二年的展会
