代发工资是指由企业委托银行或其他金融机构，将工资、奖金等款项直接支付给员工的一种支付方式。其主要特点包括：1.安全且可靠：代发工资通过银行或其他金融机构进行，可以保证资金的安全性，避免了现金管理的风险。2.方便快捷：员工无需亲自到银行排队领取工资，只需提供银行账号，即可实现工资的自动转账，大大提高了支付效率。3.减少管理成本：企业无需设立专门的财务部门进行工资发放，可以节省人力和物力成本。4.提高员工满意度：通过代发工资，员工可以更方便地管理自己的财务，提高了工作满意度。5.遵守法规：代发工资符合国家的劳动法规，可以避免企业因现金管理不当而产生的法律风险。
代发工资的操作步骤如下：1.确定委托代理机构。可以选择银行或其他劳务公司等，具体选择哪家可以根据个人需求和所在地等因素决定。向他们提供员工的姓名、帐号等信息资料与相关信息表格纸质或电子版文件（根据不同要求而定）。在成功提交所有必要材料后等待审核通过并获取对应的金额及收款账号信息(一般是单位账户)。2.把每个月要发的工人工资总额计入其他应收款科目。3.其他：本月应发工资金额。
工资代发流程如下：1.客户提交申请并填写相关资料。这一步可能包括证件信息、卡账号等，具体需要和银行进行确认与沟通。2.与员工签订代理发放薪酬的合同或协议。这个步骤中涉及到的所有文件都需要双方签字并且明确各自的责任及权利。3.在约定的时间将钱打入客户的账户,通常是在次月的相同时间内把上个月的薪资转账到员工的卡里。4.由财务部门对已发的工资金额等相关内容做汇总整理并进行核对,以保证准确性和完整性。
代理发工资时需要注意以下几点：1.确认工资计算的准确性，包括基本工资、加班费、奖金等。2.确保工资发放的及时性，避免因为延迟发放而影响员工的工作积极性。3.注意工资发放的保密性，防止工资信息泄露。4.确保工资发放的合规性，遵守相关法律法规，如税收法规等。5.建立完善的工资发放记录，以便于查账和审计。6.对于特殊情况，如员工请假、离职等，需要特殊处理，确保工资发放的公正性和公平性。